Задачи и функции отдела

Отдел кадровой и организационной работы

Департамента Смоленской области по социальному развитию

 

1. Основные задачи отдела

1.1. Основными задачами отдела являются:

          - осуществление кадровой работы;

- ведение делопроизводства в Департаменте;

- обеспечение организации работы с документами независимо от вида носителя; регистрация, учет, осуществляемые  с  помощью  автоматизированных (компьютерных) технологий.

 

2. Функции отдела

 2.1. Отдел  в  соответствии  с  возложенными на него  задачами  в  сфере кадровой работы осуществляет следующие функции:

2.1.1. Организует подготовку проектов приказов начальника Департамента о приёме, переводе и увольнении сотрудников Департамента и директоров организаций социального обслуживания, находящихся в ведении Смоленской области (далее – подведомственные учреждения), оформление соответствующих решений.

2.1.2. Организует учет, ведение и хранение трудовых книжек, личных дел сотрудников Департамента и директоров подведомственных учреждений, а также другой установленной документации по кадрам.

2.1.3. Осуществляет ведение реестра государственных гражданских служащих Департамента.

2.1.4. Производит учет, оформление, выдачу и изъятие удостоверений сотрудников Департамента, директоров и отдельных работников подведомственных учреждений;

2.1.5. Обеспечивает деятельность комиссии по урегулированию конфликта интересов.

2.1.6. Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.

2.1.7. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение   вакантных должностей  государственной  гражданской службы Смоленской области, включение гражданских служащих в кадровый резерв, прохождение   государственными гражданскими служащими испытаний при замещении должности государственной гражданской службы.

2.1.8. Организует проведение аттестации государственных гражданских служащих Департамента и директоров подведомственных учреждений; готовит предложения о составе аттестационных комиссий.

2.1.9. Оформляет решения начальника Департамента по вопросам замещения должностей государственной гражданской службы.

2.1.10. Организует ведение учета стажа замещения должностей государственной гражданской службы государственными гражданскими служащими. Ведет учет стажа сотрудников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Смоленской области; готовит материалы для исчисления стажа на рассмотрение соответствующими комиссиями.

2.1.11. Оформляет решения начальника Департамента о присвоении государственным гражданским служащим Департамента классных чинов;

2.1.12. Разрабатывает    проекты    структуры    и    штатного    расписания Департамента.

2.1.13. Оказывает    правовую    и    методическую    помощь    структурным
подразделениям Департамента в разработке положений о структурных подразделениях, должностных регламентов и должностных инструкций сотрудников Департамента.

2.1.14. Организует ведение секретного делопроизводства.

2.1.15. Организует подготовку материалов для представления
сотрудников Департамента, директоров и работников подведомственных учреждений к поощрениям и награждениям.

2.1.16.  Готовит на утверждение начальнику Департамента   график   отпусков  сотрудников Департамента, директоров подведомственных учреждений, контролирует его выполнение.

2.1.17. Организует проведение служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих Департамента.

2.1.18. Рассматривает материалы, готовит проекты приказов о наложении
дисциплинарных взысканий на сотрудников Департамента.

2.1.19. Организует дополнительное профессиональное развитие сотрудников Департамента: разрабатывает планы-графики профессиональной переподготовки и    повышения квалификации государственных гражданских служащих, организует их выполнение.

2.1.20. Организует ведение учета рабочего времени.

2.1.21. Организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом от 07.07.2004        № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами.

2.1.22. Осуществляет ведение воинского учета и бронирования военнообязанных Департамента.

2.1.23. Организует проведение производственной (преддипломной) практики студентов высших учебных заведений в структурных подразделениях Департамента;

2.1.24. Обеспечивает подготовку и проведение заседаний коллегии Департамента.

2.1.25. Консультирует сотрудников Департамента по правовым и иным вопросам гражданской службы и кадров.

2.1.26. Дает   разъяснения   на   обращения   граждан   и   организаций   по
 вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.  В  сфере организации документооборота отдел осуществляет следующие функции:

2.2.1.   Обеспечивает обработку всей входящей корреспонденции,
поступающей в Департамент посредством модемной связи, СЭД «Дело-про», электронной почты, интранет, а также на бумажном носителе.

2.2.2. Обеспечивает обработку, учет, хранение всей входящей и исходящей корреспонденции,   поступающей  через   отдел  государственной   фельдъегерской службы Российской Федерации в г. Смоленске, а также поступающие документы с грифом «ДСП».

2.2.3. Осуществляет прием и передачу информации по электронной почте и модемной связи.

2.2.4. Обеспечивает регистрацию договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, заключаемых Департаментом.

2.2.5. Обеспечивает регистрацию приказов начальника Департамента.

2.2.6. Осуществляет обновление результатов рассмотрения в Департаменте обращений граждан, поступивших из Управления Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций, на сайте ССТУ.РФ в разделе «Результаты рассмотрения обращений».

2.3.7. Осуществляет подготовку проектов приказов начальника Департамента о командировании сотрудников Департамента и о согласовании поездок директоров подведомственных учреждений в соответствии со служебными записками руководителей структурных подразделений Департамента.

2.3.8. Организует подготовку телефонного справочника сотрудников Департамента.

2.3.9. Осуществляет подготовку поздравлений сотрудникам Департамента, руководителям федеральных и региональных органов исполнительной и законодательной власти, местного самоуправления и иным гражданам.

2.3.10. Осуществляет ведение архива Департамента.

2.3.11. Обеспечивает работу приемной начальника Департамента.

                                                 

Яндекс.Метрика Top.Mail.Ru